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Gemini Workspace
AI를 실제 업무 과정에 통합하기
AI를 따로 쓰는 게 아니라,
매일 하는 업무 과정 안에 통합한다.
Day 1 · Session 5
02 왜 Sheets 다음에 Workspace인가
Deep Research NotebookLM Canvas Sheets Workspace
Sheets까지 오면 제조 AX 확장 리스크 DBAX Use Case 의사결정 모델이 만들어져 있습니다. 하지만 데이터만 있다고 업무가 진행되지는 않습니다.
누군가에게 공유 검토 문서로 정리 회의에서 논의 결정 → 액션아이템 다시 Sheets 업데이트
03 Workspace의 의미 — 앱 묶음이 아니다
Drive
업무 맥락을 찾는 공간
Gmail
사람에게 공유하고 요청하는 공간
Docs
검토 가능한 문서로 정리하는 공간
Meet
논의하고 결정하는 공간
Calendar
후속 실행 일정을 잡는 공간
Sheets
결정 결과를 다시 데이터로 반영하는 공간
Workspace는 앱 묶음이 아니라, AI를 실제 업무 과정에 연결하는 작업 환경입니다
04 오늘 다룰 것 — 업무 과정 한 바퀴
실습 ①
Drive
맥락 찾기
실습 ②
Gmail
공유·요청
실습 ③
Docs
검토 문서
실습 ④
Meet·Calendar
논의·일정
실습 ⑤
Sheets
결과 반영
↺ 회의 결과가 다시 Sheets 데이터로 돌아오며 한 바퀴가 닫힙니다
05 실습 ① — Drive에서 맥락 찾기 ⏱ 10분
Deep Research 결과 NotebookLM 정리 Canvas 대시보드 Sheets 리스크 DB Use Case 평가표 내부 검토 문서 회의록
제조 AX 확장 전략과 관련된 자료를 찾아서 요약해줘.
특히 다음을 중심으로 정리해줘.

1. 현재 가장 중요한 제조 AX 확장 리스크
2. 우선 추진해야 할 AX Use Case 후보
3. 고객에게 확인해야 할 질문
4. 내부 의사결정이 필요한 항목
5. 다음 회의에서 논의해야 할 주제
06 실습 ① — 맥락을 좁혀가기
최신 · 근거 구분
제조 AX 확장 리스크 자료 중, 가장 최신 파일과 가장 근거가 강한 파일을 구분해줘.
먼저 읽을 파일 추천
이 자료들을 바탕으로 리더가 먼저 읽어야 할 파일 5개를 추천하고, 추천 이유도 정리해줘.
Workspace의 시작점은 새 문서 작성이 아니라, 흩어진 업무 맥락을 다시 찾는 것입니다
07 실습 ② — Gmail 리스크 업데이트 메일 ⏱ 10분
Sheets의 리스크 DB를 커뮤니케이션으로 바꾼다
제조 AX 확장 리스크 DB의 현재 내용을 바탕으로,
미라콤 내부 리더들에게 보낼 리스크 업데이트 메일 초안을 작성해줘.

포함할 내용:
1. 현재 가장 중요한 High Risk 3개
2. 리더 의사결정이 필요한 항목
3. 고객에게 확인해야 할 질문
4. 담당 부서별 다음 액션
5. 다음 회의 전까지 업데이트해야 할 사항

문체는 간결하게, 임원·리더가 빠르게 읽을 수 있게 작성해줘.
08 실습 ② — 받는 사람에 맞게 다듬기
더 짧게 · 의사결정 먼저
메일을 더 짧게 줄이고, 첫 문단에 의사결정이 필요한 항목을 먼저 배치해줘.
사업 리더 관점으로
수신자가 사업 리더라고 가정하고, 기술 세부보다 사업 리스크와 의사결정 포인트 중심으로 바꿔줘.
부서별 업데이트 항목
다음 회의 전까지 각 부서가 업데이트해야 할 항목을 bullet로 정리해줘.
AI가 만든 데이터와 판단이 실제 커뮤니케이션으로 바뀝니다
09 실습 ③ — Docs 검토 문서 만들기 ⏱ 15분
발표자료(Slides)보다 먼저, 리더가 검토할 수 있는 문서가 필요합니다
제조 AX 확장 리스크 DB와 AX Use Case 의사결정 모델을 바탕으로,
미라콤 내부 검토용 제조 AX 확장 전략 문서 초안을 작성해줘.

구성:
1. 제조 AX 확장 배경     5. 90일 PoC 후보
2. 현재 주요 리스크      6. 내부 의사결정이 필요한 항목
3. 리스크별 대응 방향    7. 다음 액션
4. 우선 추진 Use Case 후보

문체는 임원 검토용 보고서 스타일로 작성해줘.
10 실습 ③ — 검토 가능한 문서로 다듬기
2페이지로 압축
2페이지 이내로 줄이고, 의사결정이 필요한 항목을 별도 섹션으로 강조해줘.
고객 제안으로 확장 여지
내부 검토 문서이지만, 향후 고객 제안서로 확장할 수 있게 표현을 다듬어줘.
일관된 보고 문체
일관된 임원 보고 문체로 맞추고, 중복 표현은 줄이고 판단 문장을 더 선명하게 바꿔줘.
추정 · 근거 구분
추정에 가까운 표현과 근거가 필요한 표현을 따로 표시해줘.
Docs는 AI의 판단을 조직이 검토하고 수정할 수 있는 문서로 만드는 공간입니다
11 실습 ④ — Meet 회의로 연결하기 ⏱ 15분
회의 아젠다 (60분)
제조 AX 확장 전략 검토 회의 아젠다를 작성해줘.
목적: 리스크 확인 · Use Case 결정 · 90일 PoC 확정.
60분 기준으로, 안건별 논의 시간과 결정할 사항을 포함해줘.
회의 노트 기록 기준
회의 노트에서 다음이 구분되게 정리해줘.
1. 논의 요약  2. 결정 사항  3. 보류 사항
4. 추가 확인 질문  5. 담당자별 액션아이템
6. 다음 회의 전 업데이트할 Sheets 항목
12 실습 ④ — 회의 후 · 후속 일정
회의 후 액션아이템 정리
회의 결과로 액션아이템을 정리해줘.
1. 결정 사항  2. 담당자  3. 마감일
4. 후속 확인 사항  5. 다음 회의 전 업데이트할 데이터
Calendar 후속 회의
제조 AX 90일 PoC 검토를 위한 후속 회의 일정을 제안해줘.
2주 간격으로 진행하고, 각 회의의 목적과 준비 자료를 함께 정리해줘.
핵심은 문서 생성이 아니라, 결정과 후속 실행이 끊기지 않게 통합하는 것입니다
13 실습 ⑤ — 다시 Sheets로 반영 ⏱ 10분
회의록이 생기면 끝이 아닙니다 — 데이터로 돌아와야 한 바퀴가 닫힙니다
방금 회의록의 결정 사항과 액션아이템을 바탕으로,
제조 AX 확장 리스크 DB에서 업데이트할 항목을 정리해줘.

형식:
1. 업데이트할 리스크 ID   4. 새 마감일
2. 변경할 상태           5. 추가할 다음 액션
3. 새 담당 부서          6. 비고
14 실습 ⑤ — 루프를 닫는다
신규 리스크 추가
회의에서 새로 나온 리스크가 있다면, 리스크 DB에 추가할 신규 항목으로 정리해줘.
의사결정 여부 변화
회의 결과를 반영했을 때, 의사결정 필요 여부가 바뀌는 항목을 찾아줘.
다음 회의 전 업데이트 항목
다음 회의 전까지 업데이트해야 할 Sheets 항목만 따로 정리해줘.
Workspace는 산출물을 만드는 곳이 아니라, 업무 결과가 다시 데이터로 돌아오게 만드는 연결 지점입니다
15 선택 소개 — 반복 업무는 Skill로
제조 AX 리스크 업데이트 Skill — 매번 반복하던 흐름을 한 번에
입력
  • 최신 회의록
  • 제조 AX 확장 리스크 DB
  • AX Use Case 의사결정 모델
  • 고객 확인 질문 목록
출력
  • 새로 추가된 리스크
  • 상태 변경이 필요한 리스크
  • 리더 의사결정 필요 항목
  • 고객에게 확인할 질문
  • 다음 회의 전 액션아이템
내일 Claude Code에서는 이런 업무 과정을 본격적인 Agent·Skill로 설계합니다
16 보안과 한계 — 꼭 짚을 것
  • 고객사 정보 · 계약자료 · 개인정보는 권한 확인 후 사용
  • Gemini가 만든 요약은 원본과 대조 · 회의록·액션아이템은 담당자 확인
  • 자동화보다 중요한 것은 업무 기준과 승인 절차
  • Workspace AI는 운영 책임을 대신 지지 않음
Workspace AI는 일을 대신 끝내주는 도구가 아니라, 실제 업무를 더 매끄럽게 해주는 도구입니다
17 최종 흐름 — 업무 과정 한 바퀴
Drive 맥락 찾기 Gmail 공유 Docs 검토 문서 Meet 논의 Calendar 후속 일정 Sheets 반영 ↺
Gemini Workspace는 AI를 따로 쓰는 경험이 아니라, 매일 하는 업무 과정 안에 통합하는 경험입니다
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다음 세션 —
Gemini Gems
다섯 세션 내내 반복한 프롬프트와 판단 기준을,
Gems로 회사의 AX 판단 자산으로 만든다
Deep Research → NotebookLM → Canvas → Sheets → Workspace → Gems